Keine Panik vor der E-Rechnungspflicht
E-Rechnungspflicht ab 1.1.25: das musst du als selbstständige Frau im Online-Business wissen
Vielleicht hast du schon von der Pflicht zur E-Rechnung gehört und fragst dich: "Muss ich jetzt mein ganzes Rechnungswesen umstellen?" oder "Was bedeutet das für mich als Selbstständige?"
Zum Jahreswechsel 2025 wurde sie eingeführt, die E-Rechnungspflicht!
Erst mal die gute Nachricht: es gibt keinen Grund zur Panik. Du kannst dich weiterhin auf deine Kundinnen konzentrieren und dein Online-Business aufbauen, weil es lange Übergangsfristen und viele Ausnahmeregelungen gibt - gerade für kleinere Unternehmen.
In diesem Beitrag erfährst du das Ergebnis meiner Recherche, warum du dir keinen Stress machen musst und welche Fristen und Ausnahmeregeln gelten - damit du dich gut informiert vorbereiten kannst.
Einführung in die E-Rechnungspflicht für Online-Unternehmerinnen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist keine normale PDF-Rechnung, sondern ein strukturiertes, digitales Format.
Das bedeutet, dass die Rechnungsdaten so aufbereitet sind, dass sie direkt von Buchhaltungssystemen verarbeitet werden können – ohne manuelles Abtippen oder Fehler.
Warum das Ganze?
Ganz einfach: Die Finanzbehörden möchten Rechnungsprozesse vereinfachen, Steuerbetrug erschweren und langfristig Papierkram reduzieren.
Klingt erstmal nach einer großen Umstellung, aber es hat auch Vorteile, weil dadurch die Digitalisierung schneller vorwärts kommt.
(Quelle: Bundesfinanzministerium)
Was bedeutet die E-Rechnungspflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland eine neue gesetzliche Regelung: Unternehmen und Selbstständige müssen für B2B-Geschäfte (Business-to-Business) E-Rechnungen ausstellen und empfangen können.
Wenn du Dienstleistungen im geschäftlichen Bereich erbringst, Kurse und Programme anbietest oder Produkte an andere Selbständige oder Unternehmen verkaufst, dann gilt die Regelung für dich - aber es gibt Übergangsfristen und Ausnahmen.
Deine Kundinnen buchen dich oder deine Kurse und Dienstleistungen als Privat-Personen - prima, dann musst du keine E-Rechnungen ausstellen. Für B2C-Kundinnen (also Privatkundinnen) bleibt erstmal alles beim Alten – Rechnungen an Endverbraucher dürfen weiterhin als PDF oder Papierdokument verschickt werden. (Quelle: IHK München)
Allerdings musst du für dein Online-Business seit dem 1. Januar 2025 den Empfang einer E-Rechnung sicherstellen. Dazu reicht bereits ein E‑Mail‑Postfach aus.
Wen betrifft die E-Rechnungspflicht seit 2025?
Also, jetzt noch etwas genauer bzw. zusammengefasst:
Falls du eine selbstständige Online-Unternehmerin bist, die andere Unternehmerinnen oder Firmen als Kundschaft hat, musst du dich mit der neuen Regelung beschäftigen:
- Ab 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – auch Kleinunternehmerinnen (dafür reicht ein E-Mail-Postfach)
- Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen ausstellen – mit Übergangsfristen für kleinere Betriebe.
Wichtig zu wissen:
👉 Hast du nur private Kundinnen (B2C)? Dann kannst du weiterhin Rechnungen in deinem gewohnten Format erstellen! (Quelle: IHK Köln)
Übergangsfristen und Ausnahmen für kleine Unternehmen
Hier wird es interessant und du siehst, dass Panik nicht angebracht ist, weil ausreichend lange Übergangsfristen gewährt werden, vor allem aber weil für kleine Unternehmen Ausnahmen gelten:
Diese Fristen gelten für Selbstständige mit geringem Umsatz
Hier wird es interessant und du siehst, dass Panik nicht angebracht ist, weil ausreichend lange Übergangsfristen gewährt werden, vor allem aber weil für kleine Unternehmen Ausnahmen gelten:
💡 Du hast Zeit!
Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 Euro haben eine Übergangsfrist bis Ende 2027.
Bis dahin darfst du weiterhin PDF-Rechnungen versenden – vorausgesetzt, deine Kundin stimmt zu. (Quelle: Bundesfinanzministerium)
Stichtage im Überblick
- Ab 2025: Pflicht zum Empfangen von E-Rechnungen (gilt für alle, ist aber mit einem E-Mail-Postfach erfüllt).
- Ab 2025: Pflicht zum Empfangen von E-Rechnungen (gilt für alle, ist aber mit einem E-Mail-Postfach erfüllt).
- Bis 2026: Du darfst weiterhin PDFs oder Papierrechnungen ausstellen, wenn deine Kundinnen das akzeptieren (und davon ist auszugehen, weil auch die sich erst einmal auf die E-Rechnung einstellen müssen)
- Bis Ende 2027: Falls dein Umsatz unter 800.000 Euro liegt, kannst du ebenfalls noch PDFs ausstellen.
- Ab 2028: Alle Unternehmen müssen vollständig auf E-Rechnung umstellen. (Quelle: IHK Darmstadt)
Diese Ausnahmen gelten für Kleinunternehmerinnen & Sonderfälle
Neben den Übergangsfristen gibt es auch einige Ausnahmen, die dir vielleicht die Umstellung erleichtern:
🚀 Kleinunternehmerregelung (§19 UStG): Falls du Kleinunternehmerin bist, bist du nicht verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen.
📌 Kleinbetragsrechnungen unter 250 € dürfen weiterhin als PDF oder Papierdokument ausgestellt werden.
📢 B2C-Geschäfte bleiben ausgenommen: Rechnungen an Privatkundinnen dürfen auch nach 2028 als PDF oder Papier versandt werden. (Quelle: IHK Nürnberg)
Warum du dir keine Sorgen machen musst
Für die Empfangspflicht genügt ein E-Mail-Postfach
Die meisten selbständigen Frauen und Unternehmerinnen können erst einmal abwarten, wenn sie ein E-Mail-Postfach haben. Damit ist die Empfangspflicht für E-Rechnungen bereits abgedeckt.
Fällst du unter die E-Rechnungspflicht?
800.000 Euro als Vorjahresumsatz - das ist schon eine Hausnummer.
Viele selbständige Frauen im Online-Business werden diese Schwelle nicht überschreiten und können getrost bis Ende 2027 Rechnungen in Papierform oder als pdf versenden.
Sind deine Kundinnen Privatpersonen?
Dann gilt für dich die E-Rechnungspflicht nicht - lehn dich ganz entspannt zurück!
Meine Empfehlung: erst einmal abwarten und vorbereiten:
Bis die E-Rechnungspflicht komplett eingeführt ist, geht noch Zeit ins Land. Zeit, in der du ganz entspannt abwarten kannst:
- Viele Buchhaltungsprogramme stellen sich bereits auf die E-Rechnung ein
- Du hast noch Zeit! PDFs bleiben bis mindestens 2027 eine Option für die meisten Selbstständigen
- Deine Kundinnen sind Privatpersonen: für dich gilt die E-Rechnungspflicht nicht
Hinweis:
Du bist unsicher und meine Recherchen und Quellenangaben reichen dir nicht aus? Denke daran, ich darf dir keine Rechtsberatung oder Steuerberatung geben und stelle deshalb nur zusammen, was ich aus zuverlässigen Quellen recherchieren konnte.
Das gilt immer: Stress reduzieren - Technik vereinfachen
Gesetzliche Vorgaben, Technik-Herausforderungen:
als selbständige Frau musst du alles im Blick haben und bewältigen können.
Da kannst du dir wenigstens die Online-Technik so einfach wie möglich gestalten - mit einer All-In-One-Komplettlösung für dein Marketing und deine Sichtbarkeit.
Vereinfache die Online-Technik - steigere deine Marketing-Wirkung!
Falls du für dein Online-Business die All-In-One-Software Systeme nutzt, kannst du entspannt bleiben!
Die Entwickler von Systeme wissen genau, welche Herausforderungen Selbstständige haben – und werden zur gesetzlichen Frist die Möglichkeit von E-Rechnungen etablieren.
So kannst du dich weiterhin auf dein Business konzentrieren, ohne dich mit komplizierter Technik herumzuschlagen!
#Simplify Your Online-Business - dabei unterstütze ich dich!
Vereinfache die Online-Technik - mit einer All-In-One-Marketing-Lösung!
Systeme.io ist eine europäische All-in-One-Plattform mit einer wachsenden Fangemeinde und besten Bewertungen. Webseite, Funnel, E-Mail-Marketing, Kursplattform, Buchungstool, Bezahlfunktion und noch viel mehr - auf einer intuitiv bedienbaren Oberfläche vereint. Also alle Tools, die du für dein digitales Büro brauchst. Und du arbeitest dich nur in eine Software ein.
Systeme mit deutscher Bedienoberfläche ist DSGVO- konform, konkurrenzlos günstig und in ihrer einfachen Bedienbarkeit einzigartig.
Laufend kommen neue Funktionen hinzu! Hier sind Entwickler am Werk, die Erfahrungen im Online-Business haben.
All-in-One-Lösungen bieten dir eine Komplettlösung, die nicht nur Zeit spart, sondern auch dein Leben einfacher macht.
Ich unterstütze dich bei der Einarbeitung in die Software Systeme
Ich unterstütze dich dabei, dich schnell und effektiv in die All-in-One-Plattform Systeme* einzuarbeiten – so, dass es perfekt zu deinen Bedürfnissen passt:
Für den Einstieg findest du auf meinem Blog eine Sammlung kostenloser Tipps und Anleitungen, die dir die Basics leicht verständlich erklären.
Zusätzlich biete ich dir einen kostenlosen Leadmagnetfunnel, den du ganz einfach mit meiner Anleitung importieren und an dein eigenes Design anpassen kannst.
Möchtest du tiefer einsteigen? In meinem Online-Kurs auf der Kursplattform (nur 24 €) zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du deinen Funnel einrichtest – inklusive exklusiver Boni, die dir die Umsetzung noch leichter machen.
Du bist unsicher, ob Systeme zu dir passt? Buche dir einen Erstberatungstermin (kostenlos).
Und wenn du dir individuelle Unterstützung wünschst, biete ich dir eine Done-With-You-Beratung an: wir passen gemeinsam die gewünschten Funktionen an deine Bedürfnisse an. Während ich live an deinem Angebot auf Systeme arbeite, schaust du mir per Zoom über die Schulter. So lernst du nicht nur den Umgang mit der Plattform, sondern hast am Ende auch ein perfekt auf dich zugeschnittenes Ergebnis! (Anfrage bitte per E-Mail an bewusst[at]kreativundnachhaltig.de)
Jetzt gleich auf die Technik-Überholspur und Kundinnen gewinnen!
Für dich habe ich ein Super-Angebot, bei dem du für nur 24 Euro netto SOFORT Zugang zum Online-Kurs bekommst.
Du bekommst detaillierte Anleitungen zum Aufbau eines Leadmagnetfunnels in Systeme, wie du deine Texte vorbereiten kannst und vieles mehr. Dein EASY-Start.
Jetzt gleich ein kostenloses Konto bei Systeme sichern
Sichere dir dein Systeme-Konto - lebenslang kostenlos*
Und ich schenke dir sogar noch den kostenlosen Angebots-Funnel zum Importieren.
Dein Geschenk:
Leadmagnet-Funnel-Vorlage
Die Vorlage ist strategisch für die Auslieferung eines Freebies aufgebaut. Passe sie an dein Design und deine Inhalte an.
So klappt der Import:
1. Systeme-Konto sichern
2. Systeme-Konto öffnen
3. 1-Klick-Import (klicke auf den Button)
Kostenloser Ratgeber: Einfache Online-Tools
Online-Business geht auch ohne Technikstress.
In meinem kostenlosen Ratgeber erfährst du:
✅ Welche Tools du wirklich brauchst (und welche nicht!)
✅ Wie du unnötige Kosten vermeidest
✅ Wie du schneller Kundinnen gewinnst, weil dich die Technik nicht ausbremst.
* Die Links zu Systeme sind Partnerlinks, mit denen du noch einen speziellen Rabatt bekommst.
Hallo, ich bin Birgit,
die Technikvereinfacherin, die selbständigen Frauen und Unternehmerinnen zeigt, wie sie mit nur 1 einzigen Software ihr komplettes Marketing - von der Webseite über E-Mail-Marketing bis zu Bezahlsystem, Kursplattform und mehr - technisch im Griff haben.
Damit sie ihr Business viel schneller und ohne Technikfrust aufbauen und endlich Kundinnen gewinnen.
Das sind meine Erfahrungen:
Die Herausforderungen des Online-Business-Aufbaus kenne ich selbst. Als Ingenieurin habe ich gelernt, realistisch zu planen und auf Zahlen zu achten.
Von mir bekommst du praktische Tipps und Unterstützung, um dein Business mit viel Leidenschaft, aber ohne Technikstress, aufzubauen. Denk daran: Auch mit einem kleinen Budget können Träume Wirklichkeit werden.
PS: Mein Wissen und meine Erfahrungen vermittle ich verständlich und umsetzungsorientiert. Dabei lege ich Wert auf einen wertschätzenden Umgang, Toleranz und Nachhaltigkeit.
Was mich sonst noch beschreibt: ich liebe DIY und Selbermachen von A bis Z : Vom Möbel-Upcycling über Reparaturen und Renovieren im Haushalt bis zum Nähen. Es ist nie zu spät, etwas Neues zu lernen.
© 2025 Birgit Baindl